Dorpsgerichte activiteiten

Wie kan subsidie aanvragen?

U kunt subsidie aanvragen als:

• U inwoner bent van onze gemeente
• Namens een rechtspersoon zonder winstoogmerk  de aanvraag doet (bijvoorbeeld een stichting of vereniging)

Wanneer krijgt u subsidie?

Uw activiteit moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Vindt plaats in de gemeente
• Brengt mensen samen
• Past bij dorpsgerichte activiteiten
• De activiteit wordt nog niet op een andere manier bekostigd
• Er sprake van eigen inzet vanuit uzelf en/of betrokkenen

Denk hierbij bijvoorbeeld aan inzet in tijd, organisatie, coördinatie of een financiële bijdrageDe eigen inzet dient zich in redelijke mate te verhouden tot het gevraagde subsidiebedrag.

Voor dorpsgerichte activiteiten kan subsidie (gedeeltelijk) worden geweigerd als het gaat om kosten voor:

• Eten en drinken, behalve als het gaat om:
  • koffie, thee en frisdrank met eventueel een kleine versnapering (koek, chips)
  • een maaltijd bij een activiteit die bijdraagt aan de doelstellingen van het beleid voor inclusie en meedoen
• Salaris voor organisatie
• Een vrijwilligersvergoeding
• Aanvragen van vergunningen
• Kosten die niet rechtstreeks in relatie staan tot de inhoud van de activiteit
• Buurtactiviteiten waarbij eten en drinken centraal staat

Wat moet u regelen bij uw aanvraag?

• Activiteitenplan → wat u gaat doen, voor wie en wanneer
• Begroting (bij aangevraagd bedrag boven € 500) → wat gaat het kosten
• Aan welke aspecten uit artikel 15 van de Subsidieregeling Sociale basis en Cultuur gemeente Utrechtse Heuvelrug 2026 de activiteiten bijdragen → bijvoorbeeld: het verbinden en ontmoeten van inwoners binnen of tussen de dorpen, het stimuleren van sportparticipatie, vrijwillige inzet of een gezonde leefstijl van inwoners
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) → nodig als betrokkenen (zoals stagairs, vrijwilligers en/of beroepskrachten) met kinderen of kwetsbare mensen werken

Hoe en wanneer vraagt u subsidie aan?

Eenmalige subsidie voor een éénmalige activiteit of project

• Aanvragen vanaf 1 september voor het volgende jaar
• Aanvraag moet uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit binnen zijn
• Niet eerder dan 5 maanden voor de start van de activiteit
• Vraag met het formulier subsidie aan voor maximaal € 500
• Vraag met het formulier een (jaar)subsidie aan voor activiteiten voor maximaal 4 opeenvolgende jaren  waarmee een bedrag(en) tussen € 500 – € 25.000 gemoeid is

Jaarlijkse subsidie voor meerdere activiteiten gedurende een kalenderjaar

• De jaarlijkse subsidies, zogeheten boekjaarsubsidies, worden aangevraagd van 1 tot en met 30 september voor het jaar daarna
• Aanvragers komen in aanmerking voor een subsidie langer dan één jaar, onder de volgende voorwaarden:
  • De aanvrager vraagt maximaal € 10.000 subsidie per jaar aan
  • Aanvrager heeft de twee jaar voorafgaand aan de aanvraag, voor dezelfde activiteiten subsidie aangevraagd
  • De subsidie wordt niet berekend op basis van een ledenaantal
• Vraag met het formulier subsidie aan voor maximaal € 500
• Vraag met het formulier een (jaar)subsidie aan voor activiteiten voor maximaal 4 opeenvolgende jaren  waarmee een bedrag(en) tussen € 500 – € 25.000 gemoeid is

Wat is de beslistermijn?

Nadat u de aanvraag ingediend heeft ontvangt u van ons een ontvangstbevestiging. Heeft u een jaarlijkse subsidieaanvraag ingediend? Dan neemt het college uiterlijk op 15 december het besluit of de subsidie aan u wordt toegekend. Dit besluit wordt u toegezonden in een beschikking.

Heeft u een eenmalige subsidieaanvraag gedaan? Dan beslist het college binnen 8 weken of de subsidie aan u wordt toegekend. Ook dit besluit wordt u toegezonden in een beschikking.

Het college kan de hierboven genoemde termijnen eenmaal met 4 weken verlengen.