Oekraïne
Het is nog steeds oorlog in Oekraïne. Dat houdt ook de inwoners van Utrechtse Heuvelrug bezig. Op deze pagina informeren wij u over wat in onze gemeente gebeurt en waar u terecht kunt met vragen.

Oekraïense vluchtelingen in huis?
Het is voor ons belangrijk om te weten hoeveel mensen via particulieren onderdak hebben. Zo kunnen wij inschatten wat er nodig is. Bijvoorbeeld aan onderwijs of zorg. Geeft u onderdak aan mensen uit Oekraïne? Vul dan het registratieformulier in.
Wij nemen daarna contact met u op voor registratie in de Basisregistratie Personen. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen kan het even duren voordat iedereen is geregistreerd.
Informatie Rijksoverheid en hulporganisaties
Voor vragen over de situatie in de Oekraïne en op welke manier u in onze gemeente hulp kunt bieden mailt u naar oekraine@heuvelrug.nl.
Opvang en hulp
Vangt u vluchtelingen uit Oekraïne op? Of wilt u graag helpen? Dan komen er ongetwijfeld vragen naar voren waar u geen antwoord op heeft. We hebben de veelgestelde vragen en antwoorden daarop voor u op een rij gezet.
Lees ook de handreiking van de rijksoverheid over particuliere opvang.
Bewijs van verblijf via de IND
Op de website van Refugee Help vindt u de nieuwste informatie over het ophalen van een bewijs van verblijf. Houd deze pagina dus goed in de gaten voor de meest recente informatie.
Tijdelijk terug naar Oekraïne of op bezoek/vakantie in een ander land
Als een Oekraïense vluchteling Nederland langer dan 4 weken verlaat, dan is er geen recht meer op leefgeld. Leefgeld kan worden stopgezet door het invullen en indienen van een wijzigingsformulier van de RSD.
Als men Nederland langer dan 2 maanden gaat verlaten of permanent terugkeert, dan moet een uitschrijving uit de basisregistratie plaatsvinden. Hiervoor kan contact worden opgenomen met Publiekszaken via 0343 56 56 00.
Hebben de Oekraïense vluchtelingen een eigen zorgverzekering nodig?
Vluchtelingen uit Oekraïne met een BSN vallen vanaf 1 juli 2022 onder de Regeling Medische zorg Ontheemden (RMO). Op de webpagina van Refugee Help vindt u alle belangrijke informatie over de RMO.
Er zijn folders beschikbaar over de zorgverzekering/RMO in Nederland voor Oekraïners. Zowel in het Engels, Oekraïens als Russisch zijn ze beschikbaar.
Kunnen Oekraïense vluchtelingenkinderen naar school?
Uitgangspunt is dat ouders of verzorgers zelf verantwoordelijk zijn voor de schoolgang van hun kind. We sluiten hierbij aan op de geldende regels in onze gemeente. Meer hierover leest u op de pagina over Leerlingenvervoer. We bieden maatwerk als dit noodzakelijk is.
Middelbaar onderwijs
De internationale schakelklas voor middelbaar onderwijs is in Utrecht bij Ithaka. Jongeren kunnen daar instromen.
Wat moet ik doen als ik Oekraïense vluchtelingen in huis wil nemen?
Laat dit weten aan organisatie Take Care bnb. Zij screenen en vragen een Verklaring Omtrent Gedrag. Daarna registreren zij uw aanbod.
Ik heb een Oekraïense vluchteling in huis, wat nu?
Vul het registratieformulier in. Zo weten wij wie, waar onderdak heeft. Op basis van de gegevens in dit formulier neemt de afdeling Burgerzaken van de gemeente contact op voor een afspraak om in te schrijven in de Basisregistratie Personen.
Wat moet ik doen als ik onderdak geef aan een minderjarige Oekraïense vluchteling, zonder ouders in Nederland?
Neem in dat geval contact op met de gemeente via oekraine@heuvelrug.nl. De raad voor de kinderbescherming wordt dan ingeschakeld voor verdere begeleiding.
Hoe kunnen Oekraïense vluchtelingen een BSN-nummer krijgen?
Om een leefgeld uitkering te kunnen krijgen is een BSN-nummer nodig. Dat BSN-nummer krijgt men na inschrijving in de Basisregistratie Personen. Vul samen het registratieformulier op onze website in. Burgerzaken neemt dan contact met u op om een afspraak te maken.
De vluchtelingen in mijn gastgezin hebben geen Oekraïens paspoort. Hoe kan ik dat aanvragen?
U kunt hiervoor contact opnemen met de Oekraïense ambassade in Den Haag.
Krijg ik een vergoeding als ik vluchtelingen opvang?
Nee. U krijgt zelf geen vergoeding. De vluchteling krijgt wel extra leefgeld, zodat zij kunnen bijdragen aan de kosten. Maak hierover samen afspraken.
Leefgelduitkering
De regels voor opvang en leefgeld van vluchtelingen uit Oekraïne in Nederland gaan veranderen. Dat gebeurt in twee stappen: in december 2022 en in februari 2023. De regels staan beschreven in de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO). In deze factsheet leest u wat er precies verandert en wat dit betekent voor u en uw gezin.
Waarom hebben Oekraïners een Nederlandse bankrekening nodig?
Het leefgeld voor Oekraïners wordt vanaf 15 mei via de Regionale Sociale Dienst maandelijks overgemaakt. De Oekraïner heeft een bewijs van inschrijving in de gemeente, een BSN-nummer, een paspoort of ander identiteitsbewijs en een bankrekening nodig. Voor wie het niet mogelijk is om een bankrekening te openen wordt het leefgeld door de RSD uitbetaald op een bankpas van BNG. Ouders ontvangen het leefgeld van hun kinderen.
Als een vluchteling gaat werken is een Nederlandse bankrekening verplicht om het salaris op uitbetaald te krijgen.
Waar en hoe kunnen vluchtelingen uit Oekraïne een bankrekening openen?
Vluchtelingen uit Oekraïne kunnen na aankomst in Nederland bij banken een betaalrekening openen. Dit kan bij iedere bank. Soms moet men daarvoor naar een servicepunt (ING), maar merendeels kan het online geregeld worden. Nodig is een Oekraïens paspoort én een Nederlands BSN-nummer. Lees de informatie van alle banken in het Nederlands en Oekraïens.
Wat moet ik regelen als Oekraïense vluchtelingen huisdieren bij zich hebben?
Dieren die meekomen moeten in Nederland onderzocht en geregistreerd worden.
Mogen Oekraïense vluchtelingen werken?
Vluchtelingen uit Oekraïne mogen in loondienst werken in Nederland. Werkgevers hebben geen werkvergunning meer nodig om Oekraïense vluchtelingen in dienst te nemen. De vluchteling moet wel een BSN-nummer hebben. U kunt hiervoor het registratieformulier op onze website invullen. Burgerzaken neemt vervolgens contact op om een afspraak te maken.
Een vluchteling die gaat werken heeft voor uitbetaling van het salaris een Nederlandse bankrekening nodig. Ook is een sticker van de IND nodig om aan te tonen dat de vluchteling rechtmatig in Nederland is en onder de richtlijn Tijdelijke bescherming valt.
Met een Oekraïens rijbewijs rijden in Nederland
Oekraïense rijbewijzen van mensen die onder de Richtlijn Tijdelijke bescherming vallen zijn in de hele Europese Unie (EU) geldig. Dit geldt voor alle type rijbewijzen (A, B, C, D). Deze regeling geldt ook voor Oekraïense tweejarige beginnersrijbewijzen die zijn verlopen. Deze zijn inmiddels door de Oekraïense overheid automatisch verlengd voor de duur van de noodtoestand in het land. Ook rijbewijzen in cyrillisch schrift zijn geldig.
Reizen met het openbaar vervoer
Het reizen naar de opvanglocatie is voor Oekraïense vluchtelingen gratis. Wanneer een Oekraïense vluchteling een verblijf heeft op een opvanglocatie, dan kan niet meer gratis gereisd worden. Het leefgeld dat Oekraïense vluchtelingen ontvangen is ook bedoeld voor het betalen van vervoer voor dagelijkse dingen (onder andere om naar school of een winkel te gaan). Hiermee kan een openbaar vervoerkaart aangeschaft worden. Voor hulp bij het aanschaffen van een vervoerkaart kunt u terecht bij de Vluchtelingen Werkgroep Utrechtse Heuvelrug.
Als ik andere vragen heb, hoe kan ik die stellen?
U kunt deze mailen aan oekraine@heuvelrug.nl.
