Trouwambtenaar in dienst van een andere gemeente

Trouwambtenaren uit een andere gemeente mogen in onze gemeente ook een huwelijk of geregistreerd partnerschap sluiten. De trouwambtenaar is dan voor uw trouwdag benoemd tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) van onze gemeente. De BABS is persoonlijk verantwoordelijk voor de huwelijksakte (ophalen bij de afdeling burgerzaken/meenemen naar de trouwlocatie en omgekeerd). Er is geen bode aanwezig op de locatie. Een eigen toga gebruiken mag zolang er geen gemeentewapen op staat. Het lenen van een toga is niet mogelijk.

Bij het online doorgeven van uw voornemen geeft u aan dat u een bevoegde trouwambtenaar van buiten de gemeente wilt. Dit doet u minstens 8 weken voor de huwelijksdatum. Bij de melding van uw voorgenomen huwelijk krijgt u van ons de formulieren die nodig zijn. Deze vult u in. Stuur daarnaast de volgende documenten mee:

een kopie van het legitimatiebewijs van de trouwambtenaar
een kopie van de beëdiging bij de rechtbank van de trouwambtenaar
een kopie van het benoemingsbesluit van de trouwambtenaar als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (niet ouder dan 10 jaar)

Kosten

Wij betalen niet de kosten van uw eigen trouwambtenaar. Er worden leges in rekening gebracht voor de benoeming van de trouwambtenaar. De tarieven voor het huwelijk of geregistreerd partnerschap blijven hetzelfde. De benoeming kost € 114,21.

Trouwambtenaar voor één dag en trouwambtenaar niet in dienst van gemeente

U kunt uw huwelijk of partnerschap ook laten voltrekken door een familielid of vriend. Die krijgt dan voor één dag de aanwijzing 'buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) Utrechtse Heuvelrug'. Het verzoek voor een trouwambtenaar voor één dag doet u direct bij het online doorgeven van uw voornemen. Dit moet u minimaal 4 maanden voor de huwelijksdatum doen. Wij sturen u informatie over de benodigde documenten.

Na ontvangst van de nodige documenten benoemen wij de door u gewenste persoon namens burgemeester en wethouders tot trouwambtenaar. Na deze benoeming volgt de beëdiging door de rechtbank. Burgerzaken maakt de afspraak met de rechtbank voor de beëdiging. De rechtbank bepaalt de datum en de tijd. Bij de huwelijksvoltrekking is ook één van de vaste trouwambtenaren van onze gemeente aanwezig.

Trouwambtenaar niet in dienst van gemeente

Voltrok u al eerder een huwelijk maar bent u niet in dienst van een gemeente? Dan zult u opnieuw beëdigd moeten worden bij de rechtbank in Utrecht. De afspraak met de rechtbank voor de beëdiging maken wij voor u. De rechtbank bepaalt de datum en de tijd. De kosten hiervoor zijn € 198,70.