Administratief medewerker APV

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker APV ben jij de onmisbare spil van het team. Jij zorgt ervoor dat we vergunningsaanvragen vlot, zorgvuldig en volgens de regels verwerken. Bijvoorbeeld aanvragen voor evenementen, standplaatsen en horeca. Je controleert inkomende documenten op volledigheid, boekt ze in de systemen en onderhoudt contact met inwoners en aanvragers.

Samenwerken zit in jouw DNA. Je beheert de centrale mailbox en zorgt voor een slimme werkverdeling. Daarnaast ondersteun je bij het plannen en vastleggen van overleggen. Zo help je collega’s om hun werk goed te doen en blijft het proces overzichtelijk. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s en externe contacten.

Dit ga je doen

• Registreren van (vergunnings-)aanvragen en meldingen
• Beantwoorden van de 1e-lijnsvragen en zorgen voor inzage van stukken
• Beheren van de (groeps)mailbox
• Bewaken van de werkvoorraad en de werkverdeling
• Verzorgen van publicaties 
• Het up-to-date houden van de evenementenkalender en andere overzichten
• Inplannen, voorbereiden en verslaglegging van overleggen
• Behandelen van ‘meldingen klein evenement’

Wat deze functie zo aantrekkelijk maakt? De enorme afwisseling en jouw centrale rol in het proces. Je hebt direct invloed op de dagelijkse gang van zaken en ziet snel resultaat van je werk. Dankzij jouw scherpe blik worden fouten al in een vroeg stadium opgelost. Waardoor het proces altijd soepel blijft lopen. Dat maakt jouw werk ontzettend zichtbaar en waardevol voor het hele team.

Het team

Je komt terecht in het team APV en bijzondere wetten: een hecht team van 4 collega’s met een juridische achtergrond. Het team is 2 jaar geleden opgebouwd en dus volop in ontwikkeling. Samen zorgen jullie dat we aanvragen, processen en regels voor evenementen, horeca en andere verschillende vergunningen goed en volgens de richtlijnen behandelen of uitvoeren.

De samenwerking is direct en praktisch. Collega’s weten elkaar snel te vinden en helpen elkaar waar nodig. Tegelijkertijd werk je zelfstandig en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Dat vraagt eigen initiatief en overzicht.

De sfeer is open en betrokken. Het team is klein. Daardoor is jouw bijdrage meteen zichtbaar. Er is ruimte om werk naar je toe te trekken en te groeien in je rol. Dit maakt het een fijne plek als je graag leert, meedenkt en echt iets wilt betekenen binnen een team.

Wat bieden wij

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je krijgt de kans om het vak goed te leren en jezelf stap voor stap te ontwikkelen. Daarbij krijg je begeleiding en de tijd om de werkzaamheden goed eigen te maken.

Je start met de administratieve basis en groeit van daaruit verder. Laat je zien dat je meer wilt en kunt? Dan zijn er mogelijkheden om door te ontwikkelen. Bijvoorbeeld richting het zelfstandig verlenen van eenvoudige vergunningen.

Deze functie biedt vooral duidelijkheid, groei en de kans om het beste uit jezelf te halen. Je werk heeft direct effect en je ziet snel resultaat van wat je doet.

Verder bieden wij

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4065,- (vanaf januari 2027 € 4.130,-) op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken

Dit ben jij

Wij zoeken een administratief medewerker APV met een gestructureerde en zorgvuldige manier van werken. Afwisseling in werkzaamheden past bij jou en overzicht houden gaat je ook als het druk is natuurlijk af. Ervaring met werken in een dynamische werkomgeving helpt om snel te schakelen tussen taken en de juiste prioriteiten te stellen. 

Je communicatie is mondeling en schriftelijk helder en vloeiend. Je hebt een dienstverlenende en doelgerichte instelling. Je kunt uitstekend zelfstandig werken maar werkt ook graag samen in een hecht team. Daarin is afstemming met elkaar belangrijk.

Wat vragen we nog meer?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Beheersing van standaardsystemen als Word, Excel, Teams en Outlook

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ongeveer 50.000 inwoners in 7 karakteristieke dorpen en in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Klinkt dit als iets voor jou?

Solliciteer direct

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met teamleider Publiek Mariska Kortekaas-Dol via 0343 56 56 00.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij recruiter Dennis Kouwen via 06 42 91 94 20. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij teamleider Publiek Mariska Kortekaas via 0343 565687.

Reageren kan tot en met dinsdag 17 november. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 november.