Bode/medewerker interne service

Dit ga je doen

Je gaat werken in het Cultuurhuis en het gemeentekantoor in Doorn. Daar vergadert de gemeenteraad en ontvangen burgemeester en wethouders hun gasten. Hier zijn ook de huwelijken. Verder zijn er kantoren en vergaderruimtes voor medewerkers. Jij zorgt ervoor dat alles op beide locaties tot in de puntjes geregeld is. Als bode zie je wat er speelt en wat er moet gebeuren en spring je bij waar dat nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt het werk zo leuk.

Een dag als bode

Je begint de dag met een blik op de planning. Welke vergaderingen staan er op de agenda? Moet er een zaal worden klaargezet? Is er een lunch of bijeenkomst? Samen met het Intern Servicepunt bespreek je wat er nodig is en daarna ga je lekker aan de slag.

Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes klaar voor gebruik zijn, dat koffie en thee klaarstaan en dat lunches op de juiste plek terechtkomen. Je houdt de pantry's en koffieautomaten netjes, vult voorraden aan en zorgt ervoor dat het gebouw er verzorgd uitziet.

Tussendoor gebeurt er van alles. Last-minute printjes, deuren die open moeten, binnenkomende leveringen, post die rondgebracht moet worden of een collega die hulp nodig heeft. Jij denkt mee en regelt het.

Je bent de hele dag in beweging, werkt met collega’s samen en je krijgt de ruimte om zelf te zien wat er nodig is. Veel afwisseling. Veel contact. Veel vrijheid.

We zoeken daarom iemand die gastvrij, praktisch, behulpzaam, flexibel en gezellig is. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en er energie van krijgt als alles weer netjes geregeld is. Lijkt het je leuk om een onmisbare schakel te zijn in het gemeentehuis? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen

• Zorgen voor de representativiteit en gastvrije uitstraling van de ruimtes, werkplekken en vergaderruimtes
• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen van gemeenteraadsvergaderingen
• Ondersteunen bij huwelijken en gemeentelijke evenementen zoals een bewonersdag of een herdenking
• Postrondes lopen, printpapier aanvullen, kantoorartikelen beheren, bestellingen ontvangen
• Klaarzetten van lunches, zorgen voor een schone en georganiseerde pantry’s en keukenomgeving
• Repro-opdrachten doen

Dit bieden wij

Een hele leuke baan in een mooie gemeente! Je werkt in een gezellig team die wat voor elkaar over hebben. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je te ontwikkelen en om jouw eigen ideeën in te brengen!  Verder krijg je onder meer:

• een arbeidsovereenkomst van gemiddeld 16 uur per week, je wordt ingepland waar nodig maar we houden rekening met je voorkeuren; soms werk je 1 dag in een week soms 3
• een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• een bruto voltijd salaris tussen de € 2.496 en € 3.579 (functieschaal 5)
• onregelmatigheidstoeslag voor avond- en weekenduren
• bovenop dit salaris een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%
• naast het wettelijke verlof ook bovenwettelijk verlof

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Facilitaire Dienstverlening
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pre
• Gastvrijheid is jouw tweede natuur, je werkt graag in teamverband en voelt je thuis in een representatieve, klantgerichte functie
• Je bent flexibel en af en toe een avond of een weekenddag werken is voor jou geen probleem 
• Je bent oplossingsgericht, hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Je hebt het rijbewijs B
• Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pre. Of je bent bereid dit certificaat te halen

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim 50.000 inwoners in zeven authentieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het oostelijke rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema's. Het werk neemt toe en op een aantal thema's willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren wij in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.  

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken? Solliciteer dan direct. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met teamleider Caroline de Boer via 06 28 24 21 65 of caroline.deboer@heuvelrug.nl. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij recruiter Dennis Kouwen via 06 42 91 94 20 of recruitment@heuvelrug.nl. Krijg je ons telefonisch niet te pakken? Stuur gerust een appje. Dan nemen we contact met je op.

De vacature staat open tot en met 12 oktober 2026. De eerste gesprekken zijn op maandagmiddag 19 en dinsdagmiddag 20 oktober. De tweede gesprekken en een meeloopmoment zijn op maandag 26 oktober. Kun je niet op de voorgestelde datum? Geef dit dan aan in je motivatie. Dan kijken we samen naar een ander moment.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.