Bomen kappen

Na de aanvraag komt onze bomendeskundige langs om de boom te beoordelen. Het advies van de bomendeskundige is onderdeel van ons besluit en bepaalt of wij de vergunning toekennen of weigeren. Wij vergelijken uw belangen met de weigeringscriteria uit de bomenverordening. Als andere belangen belangrijker zijn dan krijgt u geen vergunning. Ook al staat de boom op uw eigen grond.

Redenen om te weigeren zijn bijvoorbeeld:

• de boom heeft natuurwaarde en waarde voor de biodiversiteit
• de boom heeft milieuwaarde en waarde tegen klimaatverandering
• de boom heeft cultuurhistorische waarde
• de boom heeft landschappelijke waarde
• de boom heeft waarde van stads- en dorpsschoon
• de boom heeft waarde voor gezondheid, recreatie en leefbaarheid

Meer informatie over de weigeringscriteria leest u in de 1e wijziging Bomenverordening Utrechtse Heuvelrug 2022.

Is het belang van kappen groter dan het belang van behoud van de boom? Dan verlenen wij de kapvergunning. Er is dus een afweging. Daarom kunnen wij vooraf niet aangeven of u een vergunning krijgt.

Soms verlenen wij een kapvergunning met een ‘herplantplicht’. U moet dan één of meer bomen herplanten. Constateren wij dat herplant op die plek niet kan? Dan stort u een bedrag in het herplantfonds. In ons bomenbeleid Groen, Doen! staat er meer over.

U krijgt van ons een brief met daarin ons besluit. Hierin staat óf en wanneer u met de werkzaamheden mag beginnen. Meestal gaat een kapvergunning 6 weken na het verlenen van de vergunning in. Dient niemand binnen zes weken na het bekendmaken van het besluit bezwaar in? Dan is de vergunning definitief. U kunt dan direct beginnen met het kappen van de boom/bomen.

Kapaanvragen hebben een termijn van 8 weken waarin een besluit moet worden genomen. De termijn kunnen wij verlengen met 6 weken. Is uw aanvraag niet volledig? Dan krijgt u de tijd om de ontbrekende gegevens in te dienen. De tijd die u daarvoor nodig heeft, telt niet mee in de beslistermijn van 8 weken.

Is de boom een groot gevaar voor de omgeving? Dan kan een versnelde procedure worden gestart. Een melding voor noodkap doet u door een normale vergunningaanvraag via het Omgevingsloket in te dienen. Tegelijk belt u met 0343 56 56 00 om de noodsituatie te melden.

Onze bomendeskundige komt dan kijken. Als hij de noodzaak bevestigt dan krijgt u toestemming voor de noodkap. U kunt de boom dan direct kappen. U ontvangt een besluit dat direct geldig is. Het noodkapbesluit wordt dan zo snel mogelijk bekend gemaakt. De ingediende vergunningaanvraag gaat wel gewoon door.

Wij weigeren de aanvraag voor noodkap als het niet direct spoedeisend is voor de omgeving. Ook dan gaat de ingediende vergunningprocedure gewoon door.

Voor het in behandeling nemen van een kapaanvraag betaalt u kosten: leges. Deze kosten bestaan uit:

• een basisbedrag: € 379,85
• een bedrag per boom: € 10

Een overzicht van alle legestarieven staat in de legesverordening. Wij stellen de legesverordening en de tarieventabel elk jaar opnieuw vast.

De vergunningaanvragen en de besluiten staan in het Gemeenteblad. Uw omgeving kan op deze manier weten dat u een boom wilt kappen en eventueel een bezwaar indienen op het besluit. Als extra service staan de aanvragen en vergunningen ook op de gemeentepagina in nieuwsblad De Kaap/Stichtse Courant en op de website.

U kunt langskomen in het cultuurhuis in Doorn om een dossier in te zien. Dit kan alleen op afspraak. U kunt ook het digitale dossier opvragen via omgevingsverzoeken@heuvelrug.nl. Geef in uw bericht duidelijk het kenmerknummer van de vergunningaanvraag of het besluit aan. U vindt dit kenmerknummer op de lijst met gepubliceerde aanvragen en besluiten.

Op de hoogte blijven van bekendmakingen in uw buurt of wijk? Download dan de app Omgevingsalert in de App Store of Google Play Store. Geef aan over welke type meldingen en in welk gebied, u een bericht wilt krijgen.

Voor het kappen van dode bomen hoeft u geen kapvergunning aan te vragen. Wel moet ons informeren door een melding via het Omgevingsloket. U mag de dode boom niet kappen binnen 4 weken dat u ons via het Omgevingsloket heeft geïnformeerd. Een boom met een slechte of achteruitlopende conditie is geen dode boom dus daar is wél een kapvergunning voor nodig.

Gegevens voor informatieplicht

• Een indicatie om wat voor soort boom het gaat
• De stamomtrek van de boom, op 1.30 meter boven het maaiveld (de grond)
• Een duidelijke foto van de boom. Zorg ervoor dat op de foto duidelijk te zien is waarom u de boom wilt kappen (in dit geval: dat het om een dode boom gaat)
• Een duidelijke situatietekening met aanduiding waar de boom precies staat op uw perceel ten opzichte van het woonhuis, de perceelgrenzen en eventuele andere bomen in de directe omgeving
• Bent u niet zelf de eigenaar van de boom? Stuur dan een schriftelijke toestemmingsverklaring van de eigenaar van het perceel mee. Hierin moet staan dat de eigenaar van de boom u machtigt om aan de informatieplicht te voldoen
• Staat de boom op de erfgrens? Dan is deze boom het eigendom van u en uw buren. Stuur dan een schriftelijke toestemmingsverklaring mee van de eigenaar van dat perceel. Hierin moet staan dat uw buren u machtigen om aan de informatieplicht te voldoen

Wij controleren of de boom dood is. Vinden wij dat de boom niet dood is? Dan berichten wij u daarover. U mag de boom dan niet kappen voordat u een vergunning heeft aangevraagd en ontvangen. Voor een melding informatieplicht betaalt u geen leges. 

Dunnen is het verwijderen van bomen met een stamomtrek van 63 centimeter of meer op 1.30 meter boven de grond. Dit is een verzorgingsmaatregel om andere bomen beter te laten groeien. Hiervoor heeft u geen kapvergunning nodig. Wel is er een informatieplicht via het Omgevingsloket.

Voordat u kunt gaan dunnen informeert u ons eerst via het Omgevingsloket. U mag niet kappen binnen 4 weken nadat u ons heeft geïnformeerd via het Omgevingsloket. 

Gegevens bij de informatieplicht

• Een indicatie om wat voor soort boom het gaat
• De stamomtrek van de boom, op 1.30 meter boven het maaiveld (de grond)
• Een duidelijke foto van de te kappen boom. Zorg ervoor dat op de foto duidelijk te zien is waarom u de boom wilt kappen (in dit geval: dat het om het dunnen van een boom/bomen gaat)
• Een duidelijke situatietekening met aanduiding waar de boom precies staat op uw perceel ten opzichte van het woonhuis, de perceelgrenzen en eventuele andere bomen in de directe omgeving
• Bent u niet zelf de eigenaar van de boom? Stuur dan een schriftelijke toestemmingsverklaring van de eigenaar van het perceel mee. Hierin moet staan dat de eigenaar van de boom u machtigt om de informatieplicht te doen
• Staat de boom op de erfgrens? Dan is deze boom het eigendom van u en uw buren. Stuur dan een schriftelijke toestemmingsverklaring mee van de eigenaar van dat perceel. Hierin moet staan dat uw buren u machtigen om de informatieplicht te doen

Wij controleren of het om een dunning gaat. Blijjkt het niet om dunning te gaan? Dan berichten wij u daarover. U mag de boom/bomen dan niet kappen voordat u een vergunning heeft aangevraagd en ontvangen. 

Denkt u dat iemand de regels overtreedt? Met een ‘verzoek om handhaving’ kunt u ons vragen om daar iets aan te doen. Het handhavingsverzoek moet schriftelijk en is gericht aan ‘het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug’. Meer informatie over handhavingsverzoeken

Voor bomen planten heeft u geen vergunning nodig. Tenzij er in het omgevingsplan een verbodsbepaling staat voor het beplanten van bomen. Dan kan er alsnog een vergunning nodig zijn voor de activiteit ‘aanleggen’. Controleer dit via het Omgevingsloket.

Een boom moet 50 centimeter van de erfgrens met de buren worden geplant. U meet die afstand vanuit het midden van de voet van de boom. Heesters en heggen mag u aan uw kant direct tegen de erfgrens planten. 

Met toestemming van uw buren mag u de boom wel dichter bij de grens tussen de tuinen planten. Ons advies is om die toestemming dan bij de notaris vast te leggen als ‘erfdienstbaarheid’ en dit op te laten nemen in het kadaster. Nieuwe buren of nieuwe bewoners van uw pand kunnen dan op die afspraak terugvallen.

Staat een boom in de tuin van de buren dichterbij? U kunt de civiele rechter dan toestemming vragen om de boom weg te halen. Ons advies is om wel eerst zelf uw buren te vragen of zij de boom weg willen halen.

Heeft u ruzie met de buren over bijvoorbeeld een heg of boom? Of neemt een boom van de buren lucht of licht weg? Als u er onderling niet uitkomt dan kunt u hiervoor naar de civiele rechter.

Hangen de takken van een boom van de buren boven uw tuin? Vraag de buren dan om de takken af te zagen. Doen ze dat niet? Dan kunt u het zelf doen. U mag daarbij mag u niet op de grond van de buren staan of lopen. Verwijdert u bij het snoeien van overhangende takken meer dan 20% van het kroonvolume? Dan mag u dit niet doen zonder kapvergunning.

Heeft u last van een gemeenteboom? Dat kunt u melden.

Werkzaamheden en de opslag van materiaal en materieel zijn binnen de kwetsbare boomzone (kroonprojectie + rondom 1,5 meter) niet toegestaan zonder toestemming (goedgekeurd werkplan). Dat geldt voor:

• opslag, parkeren en transport
• graven, ophogen en andere bodembewerkingen
• bronbemaling en veranderingen in grondwaterstand
• vloeistoffen en gassen (gif, zuur, cement)
• snoeiwerkzaamheden

Randvoorwaarden en eisen

1. Plaats een niet-verplaatsbare fysieke afscherming rond de boom (minimaal 2 meter hoog) en markeer deze met de weerbestendige poster ‘Kwetsbare boomzone’
2. Binnen elke kwetsbare boomzone zijn (tot 1,5 m buiten de kroonprojectie) de uitvoering van werkzaamheden en de opslag van materiaal en het rijden of parkeren van materieel en voertuigen niet toegestaan zonder toestemming via een door de opdrachtgever of directie Goedgekeurd Werkplan
3. Binnen elke kwetsbare boomzone gelden randvoorwaarden die uitgewerkt moeten zijn in het goedgekeurde Werkplan. Deze randvoorwaarden worden in de regel opgesteld aan de hand van een Bomen Effect Analyse (BEA)
4. Het Werkplan Bomen vermeldt gedetailleerd (per boom) wanneer, op welke wijze, volgens welke randvoorwaarden en met welk materieel en welke hulpmiddelen werkzaamheden binnen de kwetsbare boomzone mogen en moeten worden uitgevoerd
5. Werkzaamheden mogen de duurzame instandhouding van de boom nooit in gevaar brengen
6. Graafwerkzaamheden binnen de kwetsbare boomzone zijn niet toegestaan zonder toestemming via het goedgekeurde Werkplan, zie hierboven punt 2

Leidraad minimale graafafstanden

Stel uw vraag via Omgevingsverzoeken@heuvelrug.nl. Wij proberen binnen 5 werkdagen uw e-mail te beantwoorden. Wilt u liever teruggebeld worden? Geef dan in uw e-mail een omschrijving van het onderwerp en dat u hierover teruggebeld wilt worden. Binnen 5 werkdagen bellen wij u dan op.

Vragen over een eerder ingediende vergunningsaanvraag? U heeft van ons een brief ontvangen met de contactgegevens van de medewerker die uw aanvraag behandelt. U kunt rechtstreeks met die medewerker contact opnemen.

Bij een besluit via de ‘reguliere procedure’ kan de aanvrager of een belanghebbende (bijvoorbeeld een omwonende) bezwaar maken tegen dat besluit. Dat moet binnen zes weken na bekendmaking van het besluit. Hoe dat gaat leest u bij de gepubliceerde aanvragen en besluiten. Bij de reguliere procedure kunt u niet vooraf een zienswijze indienen.

Een goede band met uw buren is belangrijk. Informeer elkaar altijd vooraf. Ook over de planning van de werkzaamheden. Overleg altijd eerst met omwonenden en vraag of zij bezwaar hebben tegen het kappen van de boom.