Medewerker Intern Servicepunt

Waarin maak jij het verschil?

Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en storingen van alle afdelingen. Je zorgt dat meldingen goed worden opgepakt en afgehandeld. Het doel is duidelijk: een soepele en betrouwbare facilitaire dienstverlening. Zodat collega’s hun werk zonder onderbrekingen kunnen doen.

In de praktijk betekent dit dat je schakelt tussen verschillende taken en contactmomenten. Meldingen komen binnen via Topdesk, aan het loket of direct van collega’s. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Soms los je zaken zelf op, soms schakel je met andere afdelingen of leveranciers. Jij houdt het hoofd koel.

De functie vraagt om een praktische en zorgvuldige aanpak. Je verwerkt meldingen, verzorgt poststromen en regelt facilitaire goederen en inkoop. Ook doe je complexer reprowerk en ondersteun je bij rapportages en aanbestedingen. Door jouw inzet lopen processen soepel en lossen we problemen snel en goed op.

Samenwerken is een belangrijk onderdeel van je werk. Als verbindende schakel zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is. Je draagt bij aan duidelijke communicatie en een goede samenwerking.

Wat zijn jouw taken?

• Registreren, behandelen en doorzetten van meldingen en vragen via Topdesk en het loket
• Post verzorgen, reprowerk en ondersteunen bij audiovisuele middelen
• Coördineren van ontvangst en distributie van facilitaire goederen en leveranciers
• Facilitair inkopen
• Ondersteunen bij rapportages en aanbestedingen
• Overzicht, prioriteiten en kwaliteit bewaken in de facilitaire processen

Waar ga je werken?

Team Services en Secretariaat kijkt uit naar je komst. Samen zorgen jullie voor een goed lopende facilitaire ondersteuning. Je werkt nauw samen met gebouwenbeheerders, facilitair adviseurs en bodes. Op het gemeentekantoor in Doorn. Een goed bereikbare plek in een groene en rustige omgeving.

Verder bieden wij

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.696 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken

Dit ben jij

Wij zoeken iemand met een klantgerichte, dienstverlenende houding. Die graag samenwerkt. Je denkt in oplossingen en werkt gestructureerd. Communiceren gaat je makkelijk af en je neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je vindt het leuk om een centrale rol te hebben en te schakelen tussen verschillende taken.

Verder heb je

• Een passende mbo-opleiding of vergelijkbare ervaring
• Ervaring met facilitaire processen en operationele werkzaamheden
• Kennis van Topdesk is een pre

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ongeveer 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen en in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken?

Solliciteer direct

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij teamleider Caroline de Boer 06 28 24 21 65. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Dennis Kouwen via 06 42 91 94 20 of dennis.kouwen@heuvelrug.nl.

Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag.