Secretaresse

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde in deze uitdagende baan. Ad hoc kunnen werken, structureren, snel schakelen en inlevingsvermogen zijn onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat managers, wethouders en/of de gemeentesecretaris blind op hun agenda kunnen vertrouwen en dat de documenten die ze nodig hebben op tijd (digitaal) klaarliggen.

Een paar van de taken die bij de functie horen

• Complex agendabeheer voor de managers, wethouders(s) en gemeentesecretaris
• Vergaderingen voorbereiden: je zet vergaderstukken digitaal klaar en checkt vooraf of de informatie compleet is
• Anticiperen op vragen van managers en collegeleden
• Binnenkomende e-mails, telefoon en binnengekomen post verwerken en bewaken
• Gasten ontvangen en facilitaire zaken rond afspraken regelen

Dit bieden wij

Je gaat werken in het fijne team Services en Secretariaat. Het team is in ontwikkeling. Jouw goede ideeën zijn daarbij heel welkom. Jullie werken onderling nauw samen voor een soepel verloop. En vervangen elkaar tijdens vakanties en ziekte. Samen zorgen jullie voor de planning en onderlinge bezetting zodat het secretariaat 5 dagen per week voldoende fysiek aanwezig is.

Verder bieden wij

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.908 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Dit ben jij

Je denkt vooruit, neemt initiatief en draait je hand niet om voor spoedklussen tussendoor. In drukke tijden houd jij het hoofd koel en kun je prioriteren en rustmomenten creëren in de agenda’s. Plannen en organiseren is waar je energie van krijgt. Je bent stressbestendig en representatief. Maakt makkelijk contact en kunt mensen geruststellen. Door goede vragen te stellen kom je erachter wat de ander nodig heeft.

Verder vragen wij

• Een relevante mbo-opleiding en ervaring met secretaressewerk
• Sociale vaardigheid en goed kunnen schakelen tussen mensen met een verschillende achtergrond
• Dienstverlenend en een echte teamspeler zijn
• Gestructureerd werken en denken in oplossingen en procesverbetering
• Integriteit en het belang kennen van vertrouwelijkheid
• Digitale vaardigheid. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en neemt anderen hierin mee
• Flexibiliteit maar in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag, donderdag

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken?

Solliciteer direct

Je krijgt zo snel mogelijk een reactie op je sollicitatie.

Voor inhoudelijke vragen neem je contact op met teamleider Caroline de Boer via 06 28 24 21 65. Voor vragen over de procedure neem je contact op met onze recruiter Dennis Kouwen via 06 42 91 94 20 of dennis.kouwen@heuvelrug.nl.

Bij indiensttreding vragen wij om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.