Subsidiecoördinator

Dit ga je doen

Als subsidiecoördinator beoordeel je uitgaande subsidies, optimaliseer je processen en beheer je het subsidiebeleid. Zo houd je het subsidieproces betrouwbaar, efficiënt en klantgericht.

Je zorgt voor het goed en eerlijk inzetten van subsidies. Je helpt plannen verder door ze compleet en kansrijk te maken. Je ziet ook waar het proces beter kan en pakt dat op. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en samen met collega’s het subsidieproces stap voor stap te verbeteren.

De subsidiecoördinator is de spil tussen jouw subsidieteam en de beleidsmedewerkers en andere interne collega’s. Je houdt overzicht, maakt duidelijke afspraken en pakt waar nodig de regie om het proces soepel te laten verlopen.
Je werkt aan aanvragen die er echt toe doen. Zorgt dat goede initiatieven doorkunnen en dat het proces eerlijk en zorgvuldig verloopt. Zie je dat iets niet lekker loopt? Dan pak je dat op en maak je het beter. Zo heb je overzicht en invloed op het werk.

Aan welke werkzaamheden kan je denken?

• Subsidieaanvragen toetsen op juridische, financiële en beleidsmatige voorwaarden. Zorgen dat dossiers compleet zijn en duidelijke afwegingen maken als iets niet past binnen de kaders. Zo help je beleidsmedewerkers om met goede en kansrijke aanvragen verder te werken
• De administratie die hoort bij een subsidieaanvraag. Zoals registreren, beschikkingen opstellen en de financiële afhandeling. De voortgang bewaken en zorgen dat het proces niet vastloopt
• Zorgen dat het subsidieproces voldoet aan de eisen van rechtmatigheid en controle. Dossiers zo inrichten dat ze controleerbaar zijn en waar nodig samenwerken met de accountant. Weten wat er gevraagd wordt bij controles en zorgen dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is
• Kritisch kijken naar het proces. Knelpunten signaleren, nadenken over hoe het slimmer kan en verbeteringen in gang zetten. Denk aan formats aanpassen, stappen vereenvoudigen of digitale processen beter inrichten
• Zorgen voor een goede samenwerking tussen collega’s en afdelingen. Werkafspraken maken, overzicht houden en helpen om het subsidieproces duidelijk en werkbaar te houden

Het team

Gezond en veilig leven en wonen in Utrechtse Heuvelrug. Dat is waar thema Samenleving dagelijks aan bijdraagt. Onze professionals hebben hart voor de samenleving en zetten zich daar dagelijks met veel energie voor in. Dit doen wij door ondersteuning te bieden aan inwoners die dat nodig hebben. Je gaat werken bij team Uitvoering met zo’n 20 collega’s op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, zorg, subsidies, kinderopvang en leerplicht. Het team Uitvoering werkt nauw samen met het team Regie & Faciliteren en met de Sociale Dorpsteams.

Dit bieden wij

Een functie waarin je uitvoert, meedenkt en verbetert. De basis van het team ligt er al Het subsidieproces willen we verder versterken. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en samen met collega’s het werk slimmer en duidelijker te maken.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking belangrijk is en ideeën welkom zijn. Er is energie om stappen te zetten en het wordt gezien als een serieus vraagstuk. Je doet niet alleen wat er ligt maar hebt ook invloed op hoe het werk zich verder ontwikkelt.

De werkdagen bepalen we in overleg. Hybride is een mogelijkheid maar we vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor bent. Daar werk je samen met collega’s, kun je makkelijk schakelen en is er een gezellige en informele werksfeer.

We bieden je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen en zorgen voor een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.

Verder bieden wij

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn
• Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken

Dit ben jij

Je bent iemand die overzicht houdt en graag structuur aanbrengt. Je wacht niet af maar pakt zaken op en zorgt dat het werk doorgaat. Je werkt graag samen en schakelt makkelijk met verschillende collega’s. Daarnaast durf je keuzes te maken en richting te geven als dat nodig is.

Je begrijpt hoe regels werken maar kijkt ook naar wat er nodig is om aanvragen verder te helpen. Zie je dat iets beter kan? Dan spreek je dat uit en ga je ermee aan de slag.

Verder vragen wij

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met het behandelen van subsidieaanvragen in een gemeente is heel erg gewenst

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim circa 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken?

Solliciteer direct

Voor vragen over de functie kun je terecht bij teamleider Uitvoering Laura van Voorst via 06 28 24 18 72. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Mohamed Bouazza via 06 43 75 12 51.

De vacature staat open tot en met 27 mei. De gesprekken zijn 4 juni. Kun je niet op deze datum? Geef dit aan in je motivatie. Dan kijken we samen naar een ander moment.

Krijg je ons telefonisch niet te pakken? Stuur gerust een appje. Dan nemen we contact met je op.

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.