Griffiemedewerker-secretariaat van de gemeenteraad

Dit ga je doen

De gemeenteraad werkt aan de toekomst van onze gemeente. En neemt tijdens openbare vergaderingen belangrijke besluiten over beleid en ontwikkelingen.

De griffie ondersteunt de gemeenteraad en het secretariaat organiseert het werk achter de schermen. Zo verloopt alles soepel. Als griffiemedewerker ben jij het organisatorische en administratieve hart van de griffie. De functie lijkt veel op die van een secretaresse of managementondersteuner.

Je zorgt dat raadsvergaderingen goed zijn voorbereid en dat alle informatie op tijd online en intern klaarstaat. Je houdt overzicht, regelt de praktische zaken en denkt vooruit.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om zorgvuldigheid en overzicht. Bijvoorbeeld:

• ondersteunen bij het opstellen van conceptagenda’s voor raadsbijeenkomsten
• zorgen dat raadsvergaderingen live te volgen zijn via streaming
• de logistieke procesgang van de raad bewaken
• inkomende en uitgaande post en documenten verzorgen
• aanspreekpunt zijn voor raadsleden bij facilitaire vragen
• het eerste contact zijn voor inwoners, media en bezoekers
• informatievoorziening op de website actueel houden
• incidenteel ’s avonds werken tijdens raadsvergaderingen

Kortom, een functie voor iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en met enthousiasme bijdraagt aan het werk van de gemeenteraad en aan onze gemeente.

Dit bieden wij

Een verantwoordelijke, representatieve functie midden in de lokale democratie. Je hebt veel contact met inwoners, raadsleden en andere betrokken partijen. Zo krijg je een uniek inzicht in het werk van de gemeenteraad.

We rekenen op jouw gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Tegelijkertijd krijg je veel autonomie in je werk. De functie heeft volop leer- en ontwikkelmogelijkheden omdat je te maken hebt met een grote variatie aan onderwerpen en dossiers. Zo blijft het werk afwisselend, uitdagend en interessant.

Verder bieden wij

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.980 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 Cao Gemeenten)
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren
• De mogelijkheid voor hybride werken. En goede faciliteiten daarvoor
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij ons wilt werken.

Dit ben jij

Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig. Je werkt zorgvuldig en accuraat, bent stressbestendig en kunt resultaatgericht handelen. Samenwerken met collega’s gaat je makkelijk af.

Daarnaast breng je geduld en tact mee in je werk. Niet altijd is het nieuws positief en soms zijn inwoners kritisch over de plannen die in de gemeenteraad besproken worden. Jij helpt bewoners om hun boodschap op een duidelijke en respectvolle manier over te brengen.

Verder vragen wij

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen
• Vaardigheid met informatiesystemen
• Een servicegerichte instelling en oog voor de behoeften van raadsleden, inwoners en bezoekers

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met ruim 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals.

Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast? En je wil bij ons komen werken?

Solliciteer direct

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Simone Polman. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je terecht bij Walter Hooghiemstra (Griffier) 06 43 22 30 97.

Reageren op deze vacature kan tot en met 10 december. Na deze datum ontvang je zo snel mogelijk een terugkoppeling op je sollicitatie.

De eerste gespreksronde is op 18 december. Houd je hier alvast rekening mee? De tweede gespreksronde wordt  in overleg gepland.

Ben je verhinderd op de genoemde datum? Solliciteer dan zo snel mogelijk en geef in je motivatiebrief aan wanneer je wel beschikbaar bent.

Bij indiensttreding vragen wij om een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’.