Initiatievenproces: van vooroverleg naar vergunningaanvraag

Wij hebben een stappenplan ontwikkeld om ervoor te zorgen dat het proces van vooroverleg tot vergunningaanvraag soepel verloopt. Dit noemen wij het initiatievenproces.

Bekijk het stappenplan

Het initiatievenproces start bij een vooroverleg, waarin u samen met de gemeente de haalbaarheid van het initiatief verkend. Het vooroverleg over uw ruimtelijk initiatief eindigt met een brief van de gemeente met daarin voorwaarden en/of aandachtspunten voor de uitwerking van het plan. Ook wordt het vervolgproces beschreven en informeren wij u over de kosten die dit voor u met zich meebrengt.

We hebben het proces van vooroverleg (stap 1 t/m 3) tot vergunningaanvraag (stap 8) inzichtelijk gemaakt door bovenstaande visualisatie. Met dit stappenplan geven we inzicht in de acties die per stap genomen worden. De kleuren geven aan welke actie door wie wordt ondernomen. Het is belangrijk dat het geschetste proces volledig doorlopen wordt. Hierin bereiden wij het plan namelijk samen met u voor, zodat de definitieve vergunningaanvraag na afloop van dit proces binnen 8 tot 14 weken afgehandeld kan worden.

Uw omgeving bij uw plan betrekken

Belangrijk onderdeel van de Omgevingswet is dat u al heel vroeg uw omgeving en andere belanghebbenden uitnodigt om mee te denken over uw plan. U haalt de belangen, ideeën en kennis uit uw omgeving op en kijkt of en waar u die kunt verwerken in uw plan. Dit noemen we participatie. Participatie is niet hetzelfde als ‘draagvlak creëren’ want mensen kunnen ook níet achter uw plan staan. Wel voorkomt u misschien bezwaren op het plan, of een slechte verstandhouding met uw omgeving als u rekening houdt met de wensen en belangen van belanghebbenden.

In bepaalde gevallen is participatie verplicht. Welke gevallen dat zijn kunt u lezen op de pagina https://www.heuvelrug.nl/participatie. Het is belangrijk daarmee al rekening te houden bij uw ruimtelijk initiatief en - als participatie verplicht is - in een vroeg stadium te bepalen hoe u de omgeving gaat betrekken.

Informatie over het onderdeel Omgevingstafel

Over de Omgevingstafel

In dit overleg wordt beoordeeld of het plan naar het college en/of de raad kan om hierover een besluit te nemen. Als dat nodig is zitten ook adviseurs van de provincie en het waterschap aan de Omgevingstafel. Als initiatiefnemer wordt u uitgenodigd deel te nemen aan het overleg.

Na de Omgevingstafel

Komen er uit het overleg aan de Omgevingstafel nog zaken die aangepast en/of verder onderzocht moeten worden? Dan moet u dit eerst doen. Verandert het plan daardoor? Dan moet het soms nog een keer voor bespreking terug naar de Omgevingstafel.

Hoeft het plan niet verder aangepast te worden, dan leggen wij het voor aan het college en eventueel de raad. Is het college (en eventueel de raad) vervolgens akkoord met uw plan? Dan kunt u de aanvraag voor de omgevingsvergunning (ongewijzigd) indienen via het Omgevingsloket. Het college besluit in dat geval binnen 8 weken over uw vergunningaanvraag. Deze periode kan worden verlengd tot 14 weken. Bij hele ingewikkelde plannen met ingrijpende gevolgen voor de omgeving kan de termijn 26 weken zijn.