Wilt u weten of uw (ver)bouwplan mag van de gemeente? Of een ontwikkeling mogelijk is? Vraag dan eerst een ‘Vooroverleg’ aan voordat u een definitieve aanvraag indient. Zo zorgen we er samen voor dat het proces soepel verloopt. Tijdens dit vooroverleg bekijkt u samen met ons of uw plan haalbaar is. Let op! Op het Omgevingsloket wordt het vooroverleg een conceptaanvraag genoemd.

Principeverzoek of ruimtelijk initiatief

Er zijn twee soorten vooroverleg: over een principeverzoek of over een ruimtelijk initiatief. 

  • Past uw plan in het Omgevingsplan of in het beleid planologische afwijkingen? Dan noemen we uw plan een principeverzoek. Het advies van welstand (om te beoordelen of het plan voldoet aan 'de redelijke eisen van welstand') valt hier ook onder
  • In alle andere gevallen noemen we uw plan een ruimtelijk initiatief. Bijvoorbeeld dat u een bedrijfsbestemming wilt omzetten naar een woonbestemming. Of dat u hier woningen wilt bouwen

Op het Omgevingsloket(externe link) ziet u of uw plan past in het Omgevingsplan of het beleid planologische afwijkingen. U kunt dit ook navragen bij de balie in het gemeentehuis. Dat kan alleen op afspraak.

Kosten vooroverleg

  • Een principeverzoek indienen kost € 463. U betaalt apart voor externe adviezen. Bijvoorbeeld het welstandsadvies
  • Bij een ruimtelijk initiatief betaalt u € 838 voor het vooroverleg. Per woning (of zelfstandige wooneenheid/bedrijfseenheid) komt hier € 288 bij, tot een maximumbedrag van € 5.734. Als het nodig is om een tweede keer met stukken te komen – bijvoorbeeld omdat niet alle knelpunten zijn opgelost – dan kost dat € 463. Zijn er voor de beoordeling van uw plan externe adviezen nodig? Dan betaalt u de kosten hiervan

Hoe vraagt u een vooroverleg aan?

U vraagt een vooroverleg aan met een online formulier. Wanneer u het formulier indient start de aanvraag voor het vooroverleg. U hoort van ons welk soort vooroverleg voor u geldt. Bij het omgevingsloket wordt een vooroverleg een conceptaanvraag genoemd.

Bij uw aanvraag voor een vooroverleg stuurt u het volgende mee:

  • toelichting van uw plan: de aanleiding, de motivatie en een beschrijving van de nieuwe situatie
  • tekeningen met plattegronden en gevelaanzichten met renvooi (bestaand en nieuw) 
  • kleurenfoto’s van de locatie en directe omgeving 
  • situatietekening van de bestaande en nieuwe situatie met noordpijl (minimaal schaal 1:1000) - met bebouwing en bomen op het perceel

Vooroverleg aanvragen

Informatie over het onderdeel Intaketafel

Over de Intaketafel

Aan de Intaketafel beoordelen we of uw plan kans maakt. Het is een overleg van onze ruimtelijke adviseurs en adviseurs van buitenruimte. Afhankelijk van het plan zijn er soms ook adviseurs van het sociaal domein bij.

Na de Intaketafel

Na de Intaketafel bespreekt u met de projectleider:

  • welke onderzoeken u moet starten
  • welke documenten u moet aanleveren voor de behandeling aan de Omgevingstafel
  • welke knelpunten u nog moet oplossen
  • hoe u uw omgeving gaat betrekken.

Wij sturen u de ‘eindbrief’ met de vraag of u uw project wilt doorzetten. Zo ja, dan gaat u akkoord met betaling van 50% van de planologische kosten die wij in rekening moeten brengen. De andere 50% betaalt u als u de vergunningaanvraag indient.

Heeft u alle onderzoeken uitgevoerd, alle stukken aangeleverd én de omgeving bij uw plan betrokken? Dan zet de projectleider uw plan om te bespreken op de agenda van de Omgevingstafel.

Informatie over het onderdeel Omgevingstafel

Over de Omgevingstafel

In dit overleg wordt besloten of de stukken naar het college en de raad kunnen en of u daarna de officiële vergunningaanvraag kunt indienen. Als dat nodig is zitten er adviseurs van de provincie en het waterschap aan de Omgevingstafel. Ook u als initiatiefnemer neemt deel aan het overleg.

Na de Omgevingstafel

Komen er nog knelpunten uit de Omgevingstafel? Dan moet u die eerst oplossen. Verandert het plan daardoor erg veel? Dan moet het soms nog een keer voor bespreking naar de Omgevingstafel. 

Vervolgens krijgt u een brief met een advies over de haalbaarheid van uw plan. Dit is een voorlopige afweging die we voorleggen aan het college en eventueel de raad.

Is het college (en eventueel de raad) akkoord met uw plan? Dan kunt u de aanvraag voor de omgevingsvergunning indienen via het Omgevingsloket. Het college besluit binnen 8 weken over uw vergunningaanvraag. Deze periode kan worden verlengd tot 14 weken. Bij hele ingewikkelde plannen met ingrijpende gevolgen voor de omgeving kan de termijn 26 weken zijn.

Uw omgeving bij uw plan betrekken

Betrek uw omgeving bij uw plan

Belangrijk onderdeel van de Omgevingswet is dat u al heel vroeg uw omgeving en andere belanghebbenden uitnodigt om mee te denken over uw plan. U haalt de belangen, ideeën en kennis uit uw omgeving op en kijkt of en waar u die kunt verwerken in uw plan. Dit noemen we participatie. Participatie is niet hetzelfde als ‘draagvlak creëren’ want mensen kunnen ook níet achter uw plan staan. Wel voorkomt u misschien bezwaren op het plan, of een slechte verstandhouding met uw omgeving als u rekening houdt met de wensen en belangen van belanghebbenden.

Als gemeente vinden we het belangrijk dat u serieus met belanghebbenden in gesprek gaat. In een aantal gevallen is dit zelfs verplicht. Lees voor meer informatie ons participatiekader voor initiatieven.