Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening (regio Utrecht)

Dit ga je doen

Als projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van projecten op het gebied van ruimtelijk ordening. Hierbij werk je nauw samen met diverse projectmanagers en ondersteun je projecten met organisatorische, communicatie- en secretariële werkzaamheden. In deze functie heb je zowel uitvoerende als signalerende taken en bewaak je de voortgang van de verschillende projecten. Voorbeelden van projecten zijn: het bestuurlijke proces rondom de realisatie van flexwoningen, een participatietraject voor de herinrichting van de centra binnen onze gemeente of ondersteuning bij de implementatie van de omgevingswet in de dagelijkse praktijk.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• het voorbereiden en organiseren van overleggen ten behoeve van verschillende parallel lopende projecten, met (naar behoefte) notulen of actielijsten van vergaderingen, het uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanningen, en het beheer van projectdossiers
• het bewaken van planningen en signaleren van mogelijke afwijkingen en bijkomende planningsrisico's
• het beheren van de projectfinanciën, in samenwerking met de projectmanager, budgetbeheerder en eventueel betrokken planeconoom en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen
• het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten (met bewoners, bedrijven, e.a.), het (mede)initiëren van communicatie en participatie met betrokken partijen, het opbouwen en onderhouden van een functioneel relatienetwerk
• het bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement

In deze functie hoor je bij het team Omgevingsontwikkeling (22 personen) en werk je nauw samen met jouw evenknie en de diverse projectmanagers uit het team. Je bent onderdeel van een projectenbureau in wording dat aankomend jaar wordt uitgebreid. Ook heb je veel contact met diverse adviseurs uit andere teams die nauw betrokken zijn bij (ruimtelijke) ontwikkelingen.

Dit bieden wij

Je bent in regie van je eigen agenda, dit maakt dat je ook in de dynamiek van de projecten jouw werkzaamheden goed kan plannen. Verder vind je het leuk om verrast te worden door onvoorziene omstandigheden en doe je hierbij met gemak een beroep op jouw flexibiliteit. De afwisseling en de dynamiek maken het nooit saai. Je staat dichtbij politieke besluitvormingsprocessen.

Verder bieden wij:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.244 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten)
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 194,4 verlofuren
• de mogelijkheid en goede faciliteiten om hybride te werken
• een goed bereikbaar gemeentekantoor midden in het centrum van Doorn

Bekijk vooral onze 7 pluspunten waarom je bij onze gemeente moet komen werken.

Dit ben jij

Je durft op mensen af te stappen en maakt gemakkelijk contact. Je hebt organisatietalent, verliest het grotere geheel niet uit het oog en hebt voor elke uitdaging wel een praktische oplossing. Verder kun je gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden en ga je zelfstandig te werk.

Verder vragen wij:

• minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding 
• interesse in de ruimtelijke omgeving en de wijze waarop de stedelijke omgeving tot stand komt
• je bent digitaal onderlegd
• jij bent goed met tekst en haalt plezier uit het schrijven van bijvoorbeeld een persbericht of een brief aan bewoners

Dit zijn wij

Utrechtse Heuvelrug is een groene en mooie gemeente met 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen in een bosrijk landschap midden in het land. Het oude cultuurlandschap en het aangrenzende rivierengebied maken het plaatje compleet. Een zeer geliefde plek om te wonen, werken en recreëren.

Bij ons zijn de lijnen kort en is de sfeer informeel. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Het werk neemt toe en op een aantal thema’s willen we sneller resultaat boeken. Daarom investeren we in onze organisatie. We zoeken nog meer bevlogen professionals. Jong of ouder, met veel ervaring of net afgestudeerd.

Solliciteren

Ben je enthousiast en wil je een mooie maatschappelijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze gemeente, klik dan op de knop: Solliciteer direct!

Voor vragen, neem contact op met onze recruiter Carlijn Mutgeert via 06 55 90 67 79 of carlijn.mutgeert@heuvelrug.nl.

Bij indiensttreding vragen wij om  een ‘Verklaring omtrent gedrag’.